Algemene voorwaarden Bogé Fotografie
Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
- Definities
Bogé Fotografie, gevestigd te Kaatsheuvel, KvK-nummer 91256399 , wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf.
De wederpartij wordt aangeduid als klant.
Met overeenkomst wordt bedoeld: de afspraak tussen de fotograaf en de klant, waarbij de fotograaf tegen betaling van een honorarium en eventuele kosten werkzaamheden uitvoert voor de klant. Op deze afspraak zijn de algemene voorwaarden van toepassing. - Auteursrecht
De door de fotograaf gemaakte foto’s blijven altijd eigendom van de fotograaf. Het verkopen of doorsturen van de foto’s aan derden is niet toegestaan. Na aankoop mag de klant de foto’s gebruiken voor eigen commerciële doeleinden, zoals social media en/of drukwerk.
De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor eigen publicaties, zoals portfolio of promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf wordt een schadevergoeding gevorderd die de geleden schade dekt.
- Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat bij de klant, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf of haar vertegenwoordigers.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen die zichtbaar zijn op niet-gekalibreerde beeldschermen of op afdrukken die niet door de fotograaf zijn geleverd.
- Gebruikerslicentie
De door de fotograaf gemaakte foto’s worden geleverd met een gebruikerslicentie. Dit houdt in dat de klant de foto’s mag gebruiken voor eigen marketingdoeleinden.
Het is niet toegestaan de foto’s zelfstandig te bewerken of door te sturen naar derden. Voor gebruik in publicaties zoals magazines of boeken dient vooraf contact opgenomen te worden met de fotograaf. - Vergoeding
De in de offerte of overeenkomst vermelde prijs is exclusief eventuele bijkomende kosten, tenzij anders afgesproken. Extra kosten, zoals parkeerkosten, gebruik van speciale apparatuur of aanvullende diensten, worden apart aan je doorberekend.
- Reiskosten: Indien de locatie van de fotoshoot buiten het standaard bereik van Kaatsheuvel (5171 LX) valt, worden reiskosten van €0,39 per kilometer in rekening gebracht, gerekend vanaf het adres van de fotograaf.
- Parkeerkosten: Parkeerkosten die tijdens de fotoshoot gemaakt worden, worden apart doorberekend aan de klant. Dit geldt voor zowel parkeerterreinen als parkeermeters.
- Extra uren: Indien de opdracht langer duurt dan de afgesproken tijd, worden de extra uren berekend op basis van het totaalbedrag gedeeld door het aantal oorspronkelijk overeengekomen uren.
- Factuur en betaling
Alle prijzen die door de fotograaf worden genoemd zijn exclusief 21% btw en exclusief reiskostenvergoeding.
De klant ontvangt de factuur na oplevering van de foto’s. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij te late betaling volgt een herinnering. Na twee herinneringen wordt een incassotraject gestart, waarbij eventuele bijkomende kosten voor rekening van de klant komen.
- Bewerking & oplevering
Binnen 14 dagen na de opdracht ontvangt de klant de bewerkte serie via een online galerij. De foto’s worden geleverd in zowel print- als webresolutie. Onbewerkte foto’s (RAW-bestanden) worden niet geleverd.
Het is de verantwoordelijkheid van de klant om een back-up te maken van de foto’s. De fotograaf bewaart de bestanden tot 1 jaar na levering; daarna kunnen deze niet meer worden opgevraagd.
- Naamsvermelding
Bij online gebruik of publicatie van de foto’s vermeldt de klant duidelijk de naam van de fotograaf, of wordt een verwijzing naar het fotografisch werk opgenomen.
- Klachten
Klachten over de geleverde diensten of foto’s dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s schriftelijk per e-mail te worden gemeld. Terugbetaling is niet mogelijk. Wanneer je niet tevreden bent met de foto’s, zal de fotograaf altijd proberen herbewerkingen aan te bieden of samen met jou tot een passende oplossing te komen.
- Annulering
Bij annulering zonder geldige reden binnen 7 dagen voorafgaand aan de shoot wordt 25% van de afgesproken prijs in rekening gebracht. Bij annulering zonder geldige reden binnen 24 uur voor de shoot wordt 50% van de totale prijs in rekening gebracht.
In geval van een geldige reden (zoals ziekte of overmacht) wordt in overleg een nieuwe datum gepland of kan de overeenkomst kosteloos worden ontbonden. Annulering dient telefonisch te worden doorgegeven en daarna per e-mail schriftelijk bevestigd.
- Klantengegevens
De fotograaf verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens van de klant uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst, zoals het plannen en uitvoeren van de fotoshoot, het versturen van facturen en het leveren van de foto’s. Deze gegevens worden met zorg behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
De klant heeft het recht om te allen tijde inzage te vragen in de opgeslagen gegevens, deze te laten corrigeren of te laten verwijderen, tenzij de fotograaf wettelijk verplicht is de gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).